Sachbearbeiter Verwaltung (w/m/d)

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Bremen, Germany Hybrid Fixed term Part Time 30 128993

Für unseren Standort in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Verwaltung (w/m/d)

ZUR POSITION

Du bist verantwortlich für die Koordination von externen Dienstleistern, die mit Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie Reinigungsdienstleistungen beauftragt werden
In deinem Zuständigkeitsbereich verwaltest du die Verträge mit externen Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern und hast einzuhaltende Fristen im Blick
Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements organisierst du Sicherheits- und Gesundheitsmaßnahmen
Du kümmerst dich um die Korrespondenz, die an das Unternehmen im Allgemeinen und an die Geschäftsführung gerichtet ist
Unsere Geschäftsführung unterstützt du ebenfalls bei administrativen und projektbezogenen Themen, sowohl operativ als auch strategisch
Du organisierst und verwaltest Büroverbrauchsmaterialien, Küchen- und Bedarfsartikel
Optimierungspotenziale in Verwaltungsprozessen setzt du gerne um
Du planst Veranstaltungen und Meetings

ZU DIR

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
Mit Office 365 bist Du vertraut
Du arbeitest gerne strukturiert und hast Organisationstalent
In zeitkritischen Situationen kannst du dich auf deine Fähigkeit zum Priorisieren verlassen
Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen
Dein Deutsch ist verhandlungssicher, optimalerweise verfügst du auch über grundlegende Englischkenntnisse