Sachbearbeiter Verwaltung (w/m/d)

Für unseren Standort in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Verwaltung (w/m/d)

ZUR POSITION

• Du bist verantwortlich für die Koordination von externen Dienstleistern, die mit Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie Reinigungsdienstleistungen beauftragt werden
• In deinem Zuständigkeitsbereich verwaltest du die Verträge mit externen Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern und hast einzuhaltende Fristen im Blick
• Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements organisierst du Sicherheits- und Gesundheitsmaßnahmen
• Du kümmerst dich um die Korrespondenz, die an das Unternehmen im Allgemeinen und an die Geschäftsführung gerichtet ist
• Unsere Geschäftsführung unterstützt du ebenfalls bei administrativen und projektbezogenen Themen, sowohl operativ als auch strategisch
• Du organisierst und verwaltest Büroverbrauchsmaterialien, Küchen- und Bedarfsartikel
• Optimierungspotenziale in Verwaltungsprozessen setzt du gerne um
• Du planst Veranstaltungen und Meetings

ZU DIR

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Idealerweise bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Mit Office 365 bist Du vertraut
• Du arbeitest gerne strukturiert und hast Organisationstalent
• In zeitkritischen Situationen kannst du dich auf deine Fähigkeit zum Priorisieren verlassen
• Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Dein Deutsch ist verhandlungssicher, optimalerweise verfügst du auch über grundlegende Englischkenntnisse