Operations Support Executive
Sydney, AUS
Op Kantoor
Vaste functie
Fulltime
20
129988
Join our global TUI Musement Operations Support Hub Team as an Operations Support Executive in Sydney.
You will provide operational and administrative support to the Operations Support Manager, Destination Manager, Service Delivery teams and business partners in Australia, and wider Asia Pacific region.
If you have got the right to work in Australia and speak English, keep on reading!
ABOUT OUR OFFER
- A competitive salary package.
- We pay you for all training days completed plus free access to our TUI Learning Hub, TUI Skills Academy & language lessons.
- Get involved with charity and sustainability initiatives like the TUI Care Foundation and complimentary access to our dedicated WeCare Team & 24/7 Wellbeing Hub.
- We offer a permanent contract (part-time), and you can level up your career with growth opportunities tailored to your unique skills and expertise.
ABOUT YOU
- Exceptional administration, planning and organization skills.
- Computer literate and technically capable of working within a new digital service environment.
- High level of attention to detail with the ability to manage multiple tasks without losing focus on planning ahead.
- Excellent communication skills, both verbal and written, in English, plus other languages would be advantageous.
- Travel industry knowledge is valuable as well as experience dealing with ambiguity within a global and multinational environment.
- A talented team player with the ability to work virtually.
- Efficient & organized - a problem solver, multitasker and good listener who stays calm under pressure.
- You can quickly learn - about the job, about all the modern technology needed to do it and all about our incredible products & services.
- A full manual driver's license is required for this role.
ABOUT THE JOB
- Ensuring our workplaces are ‘a great place to work’ you’ll deliver office facility management tasks: liaising with landlords, utilities & suppliers for rental & maintenance issues.
- Managing & ordering general office supplies including stationary, water and canteen supplies
- Support our global Health & Safety teams at a country level with Business Continuity planning & Destination Crisis Management Planning.
- Placement of orders for corporate supply: uniforms, branded materials and liaising with suppliers for local branded printing requirements.
- Petty Cash & expense support to our central and local Finance teams: Float management, expense, fuel cards, cab cards & banking.
- Employee support: assisting with the on-boarding and off-boarding process related to new employees. Office and systems access.
- Device management: Manage our inventory of mobile devices, laptops and iPads.
- Monitoring of mailboxes & phone voicemail. Handling supplier queries, welfare requests and sharing to correct team.
- Working with our Operations teams support the planning of familiarization & educational product itineraries for our partners and suppliers, including product, purchasing departments.
- Communicating with suppliers and liaising with operations in the region regarding post-holiday legal claims and the reclaim procedure with our suppliers and other relevant stakeholders.
We love to see your uniqueness shine through and inspire the future of travel. If you would like to read more about what Diversity & Inclusion means to us simply visit Our DNA.
#TUIDestinationJobs #TUIJobs #LetsTUIit
-
Carrièregebieden | Jobs & Carrières bij TUI In onze TUI-carrièregebieden creëren we elke dag onvergetelijke ervaringen. Ontdek hier onze teams, wat ze doen en wie ze zijn.
-
Over TUI | Jobs & Carrières bij TUI Meer informatie over TUI. Wij zijn dé naam in wereldwijde reis- en vrijetijdsbelevingen die vakantiedromen waarmaakt.
-
Het beste team in de reiswereld | Jobs & Carrières bij TUI Voor ons betekent "Let's TUI it" samen uitdagingen aanpakken en oplossingen vinden met een mentaliteit van aanpakken. Zie hier wat ons het beste team in de reiswereld.
-
-
Impressum | Jobs & Carrières bij TUI Vind hier onze impressum.
-
Neem contact op | Jobs & Carrières bij TUI Hier vind je de recruitmentteams binnen TUI die je graag helpen met je vragen.
-
-
-
-
Cookieverklaring | Jobs & Carrières bij TUI Jouw privacy is belangrijk voor ons. Hier vind je alle informatie over wat cookies zijn, hoe we ze gebruiken en welke keuzes je hebt wat betreft cookies.
-
-
-
Cruises We hebben een vloot van 16 cruiseschepen en navigeren door alle uitdagingen heen om onvergetelijke cruise-ervaringen te creëren die onze gasten hun leven lang zullen herinneren.
-
Retail en Contact Centers Er wachten veel carrièremogelijkheden op je in onze reisbureaus en callcenters – inclusief reislust. Word onderdeel van de TUI-familie en start een carrière die de harten van vakantiegangers sneller laat kloppen.
-
Early Careers Onze startersprogramma's zijn wereldwijd beschikbaar, en elke locatie heeft iets unieks te bieden. Ontdek wat we waar aanbieden.
-
Engineering en Onderhoud Of het nu gaat om het verkrijgen van de benodigde onderdelen, het naleven van strenge voorschriften of het onderhoud – we hebben alles onder controle en werken voortdurend aan het optimaliseren van de beschikbaarheid en prestaties van onze vloot.
-
Airline Stap aan boord bij TUI Airline, waar passie vleugels krijgt. Ons diverse team vormt het kloppend hart van onvergetelijke reizen en zorgt ervoor dat elke vakantie van onze klanten begint met een glimlach.
-
-
-
-
-
-
Vacatures in Hotels en Bestemmingen Begin met ons je droomcarrière in het buitenland. Er wachten onvergetelijke ervaringen op je. Of je nu op zoek bent naar avontuur of al op een van onze bestemmingen woont – we kunnen niet wachten tot je bij ons incheckt.
-
-
-
-
-
-
Kantoorfuncties Bij TUI draait alles in onze bedrijfsfuncties om het mogelijk maken van een topvakantie voor onze gasten. Hier kun je belangrijke projecten starten, financiële doelen nastreven of onze medewerkers ondersteunen op hun weg.
-
-
Tech, Digital en Data Innovaties in de reisbranche? Ons tech-team is er mee bezig! Of je nu enthousiast bent over softwareontwikkeling, data-analyse, UX/UI-design of cyberveiligheid – bij TUI vind je het perfecte platform om je carrière te lanceren.
-
Come as you are We weten dat mensen net zo divers zijn als de bestemmingen waar we onze klanten naartoe sturen. Net zoals reizen gaat over op verkenning gaan, zijn wij op reis om onze werkcultuur inclusiever te maken. Zo doen we diversiteit en inclusie bij TUI…
-
-
Jij zou hier kunnen zijn!
Ontdek de locatieVragen over de baan?
Ik beantwoord ze graag online.
Email: Candidates.opsdelivery@tui.com
Let op: Alleen voor vragen. Aanvragen worden alleen online geaccepteerd.