Operations Support Executive
Join our global TUI Musement Operations Support Hub Team as an Operations Support Executive in Sydney.
You will provide operational and administrative support to the Operations Support Manager, Destination Manager, Service Delivery teams and business partners in Australia, and wider Asia Pacific region.
If you have got the right to work in Australia and speak English, keep on reading!
ABOUT OUR OFFER
- A competitive salary package.
- We pay you for all training days completed plus free access to our TUI Learning Hub, TUI Skills Academy & language lessons.
- Get involved with charity and sustainability initiatives like the TUI Care Foundation and complimentary access to our dedicated WeCare Team & 24/7 Wellbeing Hub.
- We offer a permanent contract (part-time), and you can level up your career with growth opportunities tailored to your unique skills and expertise.
ABOUT YOU
- Exceptional administration, planning and organization skills.
- Computer literate and technically capable of working within a new digital service environment.
- High level of attention to detail with the ability to manage multiple tasks without losing focus on planning ahead.
- Excellent communication skills, both verbal and written, in English, plus other languages would be advantageous.
- Travel industry knowledge is valuable as well as experience dealing with ambiguity within a global and multinational environment.
- A talented team player with the ability to work virtually.
- Efficient & organized - a problem solver, multitasker and good listener who stays calm under pressure.
- You can quickly learn - about the job, about all the modern technology needed to do it and all about our incredible products & services.
- A full manual driver's license is required for this role.
ABOUT THE JOB
- Ensuring our workplaces are ‘a great place to work’ you’ll deliver office facility management tasks: liaising with landlords, utilities & suppliers for rental & maintenance issues.
- Managing & ordering general office supplies including stationary, water and canteen supplies
- Support our global Health & Safety teams at a country level with Business Continuity planning & Destination Crisis Management Planning.
- Placement of orders for corporate supply: uniforms, branded materials and liaising with suppliers for local branded printing requirements.
- Petty Cash & expense support to our central and local Finance teams: Float management, expense, fuel cards, cab cards & banking.
- Employee support: assisting with the on-boarding and off-boarding process related to new employees. Office and systems access.
- Device management: Manage our inventory of mobile devices, laptops and iPads.
- Monitoring of mailboxes & phone voicemail. Handling supplier queries, welfare requests and sharing to correct team.
- Working with our Operations teams support the planning of familiarization & educational product itineraries for our partners and suppliers, including product, purchasing departments.
- Communicating with suppliers and liaising with operations in the region regarding post-holiday legal claims and the reclaim procedure with our suppliers and other relevant stakeholders.
We love to see your uniqueness shine through and inspire the future of travel. If you would like to read more about what Diversity & Inclusion means to us simply visit Our DNA.
#TUIDestinationJobs #TUIJobs #LetsTUIit
-
Karrierebereiche | Jobs & Karriere bei TUI In unseren TUI-Karrierebereichen schaffen wir jeden Tag unvergessliche Erlebnisse. Entdecke hier unsere Teams, was sie tun und wer sie sind.
-
Über TUI | Jobs & Karriere bei TUI Erfahre mehr über TUI. Wir sind ein weltweit führender Touristikkonzern, der Urlaubsträume für Menschen auf der ganzen Welt wahr werden lässt.
-
Das beste Team, wenn's um Reisen geht | Jobs & Karriere bei TUI Für uns bedeutet "Let's TUI it" Herausforderungen gemeinsam anzugehen und Lösungen mit einer Macher-Mentalität zu finden. Erfahre hier, was uns zum besten Team in der Reisebranche macht.
-
-
Impressum | Jobs & Karriere bei TUI Finde unser Impressum hier.
-
Kontaktiere uns | Jobs & Karriere bei TUI Hier findest du die Rekrutierungsteams von TUI, die dir gerne bei deinen Fragen weiterhelfen.
-
-
-
Mit TUI auf Kreuzfahrt arbeiten Wir betreiben eine Flotte von 16 Kreuzfahrtschiffen und navigieren durch alle Herausforderungen, um unvergessliche Kreuzfahrterlebnisse zu schaffen, die unsere Gäste ein Leben lang in Erinnerung behalten werden.
-
Reisebüro und Call Center In unseren Reisebüros und Call Centern warten viele Karrieremöglichkeiten auf dich – Fernweh inklusive. Werde Teil der TUI-Familie und starte eine Karriere, die Urlauber*innenherzen höher schlagen lässt.
-
Globale Einstiegsprogramme Unsere Einstiegsprogramme gibt's rund um den Globus, und jeder Standort hat etwas anderes im Gepäck. Entdecke, was wir wo bieten.
-
Technik und Instandhaltung Ob es um die Beschaffung der nötigen Teile geht, die Einhaltung strenger Vorschriften oder um die Wartung – wir haben alles im Griff und tüfteln ständig daran, wie wir die Verfügbarkeit und Leistung unserer Flotte optimieren können.
-
Luftfahrt Starte deine Reise mit den TUI Airlines und entdecke eine Karriere über den Wolken. Unsere Crew sorgt dafür, dass jeder Urlaub mit einem Lächeln beginnt.
-
-
Cookie Hinweis | Jobs & Karriere bei TUI Deine Privatsphäre ist uns wichtig. Hier findest du alle Infos darüber, was Cookies sind, wie wir sie verwenden und welche Auswahlmöglichkeiten du bei Cookies hast.
-
-
-
-
-
-
Jobs im Ausland Starte mit uns deine Traumkarriere im Ausland. Es warten unvergessliche Erlebnisse auf dich. Egal, ob du das Abenteuer suchst oder schon an einem unserer Reiseziele lebst – wir können es kaum erwarten, dass du bei uns eincheckst.
-
-
In den TUI-Unternehmensfunktionen arbeiten In den Unternehmensfunktionen von TUI dreht sich alles darum, unseren Gästen einen Spitzenurlaub zu ermöglichen. Hier kannst du wichtige Projekte anstoßen, finanzielle Ziele ins Visier nehmen oder unsere Mitarbeitenden auf ihrem Weg unterstützen.
-
Ausbildung - Studium - Praktikum Hier findest du alle Informationen zu Ausbildung, dualem Studium, Schüler- oder studentischem Praktikum bei der TUI Group.
-
-
-
-
-
Ausbildung Sport- und Fitnesskaufleute bei Robinson Hier findest du alle Informationen zu der Ausbildung für Sport- und Fitnesskaufleute bei Robinson.
-
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement
-
Tech, Digital und Data Innovationen in der Reisebranche? Unser Tech-Team ist dran! Ob du dich für Softwareentwicklung, Datenanalyse, UX/UI-Design oder Cybersicherheit begeisterst – bei TUI findest du die perfekte Plattform, um deine Karriere ans Netz zu bringen.
-
-
Come as you are Wir wissen, dass die Menschen so vielfältig sind wie unsere Reiseziele. Deshalb wollen wir unsere Arbeitskultur inklusiver gestalten. So machen wir Vielfalt und Inklusion bei TUI…
-
Ausbildung Dialogmarketing
-
Ausbildung E-Commerce
-
Ausbildung Fachinformatiker
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Du könntest hier sein!
Erkunde den OrtFragen zum Job?
Ich beantworte sie gerne online.
Email: Candidates.opsdelivery@tui.com
bitte beachten Sie: Nur für Anfragen. Bewerbungen werden ausschließlich online angenommen.