Operations Support Executive
Join our global TUI Musement Operations Support Hub Team as an Operations Support Executive in Sydney.
You will provide operational and administrative support to the Operations Support Manager, Destination Manager, Service Delivery teams and business partners in Australia, and wider Asia Pacific region.
If you have got the right to work in Australia and speak English, keep on reading!
ABOUT OUR OFFER
- A job at TUI offers more than your basic salary which already starts at 30.000 AUD gross per year.
- We pay you for all training days completed plus free access to our TUI Learning Hub, TUI Skills Academy & language lessons.
- Get involved with charity and sustainability initiatives like the TUI Care Foundation and complimentary access to our dedicated WeCare Team & 24/7 Wellbeing Hub.
- We offer a permanent contract (part-time), and you can level up your career with growth opportunities tailored to your unique skills and expertise.
ABOUT YOU
- Exceptional administration, planning and organization skills.
- Computer literate and technically capable of working within a new digital service environment.
- High level of attention to detail with the ability to manage multiple tasks without losing focus on planning ahead.
- Excellent communication skills, both verbal and written, in English, plus other languages would be advantageous.
- Travel industry knowledge is valuable as well as experience dealing with ambiguity within a global and multinational environment.
- A talented team player with the ability to work virtually.
- Efficient & organized - a problem solver, multitasker and good listener who stays calm under pressure.
- You can quickly learn - about the job, about all the modern technology needed to do it and all about our incredible products & services.
- A full manual driver's license is required for this role.
ABOUT THE JOB
- Ensuring our workplaces are ‘a great place to work’ you’ll deliver office facility management tasks: liaising with landlords, utilities & suppliers for rental & maintenance issues.
- Managing & ordering general office supplies including stationary, water and canteen supplies
- Support our global Health & Safety teams at a country level with Business Continuity planning & Destination Crisis Management Planning.
- Placement of orders for corporate supply: uniforms, branded materials and liaising with suppliers for local branded printing requirements.
- Petty Cash & expense support to our central and local Finance teams: Float management, expense, fuel cards, cab cards & banking.
- Employee support: assisting with the on-boarding and off-boarding process related to new employees. Office and systems access.
- Device management: Manage our inventory of mobile devices, laptops and iPads.
- Monitoring of mailboxes & phone voicemail. Handling supplier queries, welfare requests and sharing to correct team.
- Working with our Operations teams support the planning of familiarization & educational product itineraries for our partners and suppliers, including product, purchasing departments.
- Communicating with suppliers and liaising with operations in the region regarding post-holiday legal claims and the reclaim procedure with our suppliers and other relevant stakeholders.
We love to see your uniqueness shine through and inspire the future of travel. If you would like to read more about what Diversity & Inclusion means to us simply visit Our DNA.
#TUIDestinationJobs #TUIJobs #LetsTUIit
-
Carrières | Emplois et carrières chez TUI Dans nos domaines de carrière TUI, nous créons chaque jour des expériences inoubliables. Découvrez ici nos équipes, ce qu'elles font et qui elles sont.
-
À propos de TUI | Emplois et carrières chez TUI En savoir plus sur TUI. Nous sommes entreprise leader du voyage et des loisirs, et nous réalisons les rêves de vacances de nos clients, partout dans le monde.
-
Les meilleurs compagnons de voyage | Emplois et carrières chez TUI Pour nous, "Let's TUI it" signifie relever ensemble les défis et trouver des solutions avec une attitude positive. Découvrez ici ce qui fait de nous les meilleurs compagnons de voyage.
-
-
Mentions légales | Emplois et carrières chez TUI Trouvez nos mentions légales ici.
-
Contactez-nous | Emplois et carrières chez TUI Ici, vous trouverez les équipes de recrutement au sein de TUI qui se feront un plaisir de répondre à vos questions.
-
-
-
Travailler pour les croisières TUI Nous exploitons une flotte de 16 navires de croisière et naviguons à travers tous les défis pour offrir des expériences de croisière inoubliables que nos invités se remémoreront toute leur vie.
-
Agences de voyages et centres de relation client De nombreuses opportunités de carrière vous attendent dans nos agences de voyages et centres d'appels – l'envie de voyager incluse. Devenez membre de la famille TUI et démarrez une carrière qui fera battre le cœur des vacanciers.
-
Programmes internationaux de début de carrière Nos programmes d'entrée sont disponibles dans le monde entier, et chaque site a quelque chose d'unique à offrir. Découvrez ce que nous proposons et où.
-
Ingénierie et maintenance Qu'il s'agisse de l'acquisition des pièces nécessaires, du respect des réglementations strictes ou de la maintenance – nous avons tout sous contrôle et travaillons constamment à optimiser la disponibilité et la performance de notre flotte.
-
Compagnie Aérienne Embarquez pour un voyage avec TUI Airline, où la passion a rendez-vous avec le ciel! Notre équipe très diverse contribue aux plus beaux voyages en s’assurant que les vacances de nos clients commencent avec le sourire.
-
-
Déclaration relative aux cookies | Emplois et carrières chez TUI Votre vie privée est importante pour nous. Vous trouverez ici toutes les informations sur ce que sont les cookies, comment nous les utilisons et les choix qui s'offrent à vous concernant les cookies.
-
Emplois à l’étranger Commencez avec nous la carrière de vos rêves à l'étranger. Des expériences inoubliables vous attendent. Que vous soyez en quête d'aventure ou déjà résident d'une de nos destinations, nous avons hâte de vous accueillir parmi nous.
-
Fonctions supports Chez TUI, nos fonctions d'entreprise sont axées sur la création de vacances exceptionnelles pour nos invités. Ici, vous pouvez lancer des projets importants, viser des objectifs financiers ou soutenir nos collaborateurs dans leur parcours.
-
Technologie, digital et data Des innovations dans le secteur du voyage ? Notre équipe technique s'en charge ! Que vous soyez passionné par le développement logiciel, l'analyse de données, le design UX/UI ou la cybersécurité – chez TUI, vous trouverez la plateforme idéale pour lancer votre carrière.
-
Come as you are Nous savons que les gens sont aussi divers que les destinations vers lesquelles nous envoyons nos clients. Tout comme le voyage est une exploration, nous sommes en route pour rendre notre culture de travail plus inclusive. Voici comment nous faisons la diversité et l’inclusion chez TUI…
-
-
-
-
Vous pourriez être ici !
Explorer l'emplacementDes questions sur cette offre?
J'y réponds avec plaisir en ligne.
Email: Candidates.opsdelivery@tui.com
Veuillez noter: Pour demandes de renseignements seulement. Les candidatures sont acceptées uniquement en ligne.