Verkaufsbüroleitung (m/w/d)

*Werde Teil unseres Teams – Bewerbungen werden nun entgegengenommen! Diese Stelle wird für mindestens 14 Tage ausgeschrieben, kann aber jederzeit nach Ablauf dieser Frist geschlossen werden – also zögere nicht!*

**Wir suchen für die TUI Business Services GmbH eine/n Mitarbeiter Debitoren Airline (m/w/d)**

UNSER ANGEBOT

• Persönliche Benefits: Attraktive Vergütung, Bonussysteme, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm. 
• Flexibles Arbeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance mit einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Eine Karriere zum Gestalten: Nutze den TUI Learning Hub, um dich weiterzuentwickeln und deine Ambitionen zu verwirklichen.
• Erweitere dein Netzwerk: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams
• Gemeinschaft: Engagiere dich für wunderbare lokale Wohltätigkeits- und Nachhaltigkeitsinitiativen wie die TUI Care Foundation 

ZUR POSITION

• Abgleich der Zahlungen mit den Verkaufsunterlagen und den Lagerbeständen für alle Einkäufe an Bord von TUIFly-Flügen, einschließlich der von Drittanbietern durchgeführten Flüge. Analyse und Einleitung von Maßnahmen bei allen Abstimmungsabweichungen
• Erstellung und Überprüfung der Provisionszahlungen für die Kabinenbesatzung, einschließlich der Zahlungen für die TUIfly Besatzung, die für Drittanbieter tätig ist, und Gewährleistung der Vollständigkeit und Genauigkeit der Zahlungen für alle im Berichtszeitraum durchgeführten Flüge gemäß den vereinbarten Vertragsbedingungen und Geschäftsvereinbarungen
• Abstimmung der Bar- und Kreditkartenzahlungen; Durchführung von Kreditkartenverfahren zum Abgleich der täglichen Batch-Dateien mit dem Acquirer-System sowie Untersuchung und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen    
• Überwachung von Systemjobs zur Erfassung und Synchronisierung von Flugplan- und Verkaufsdaten, die für Abgleich- und Provisionszahlungsprozesse erforderlich sind.  Behebung oder Eskalation von Systemfehlern oder fehlenden Daten in Zusammenarbeit mit den TUI Airline- und IT-Teams     
• Mitwirkung an Projekten, Software-Upgrades und -Änderungen, die sich auf das Onboard Sales Team auswirken, einschließlich Durchführung von Tests und Teilnahme an Schulungen zu neuen Funktionen und Versionen   
• Erlösabstimmung zwischen SAP und Vector
• Unterstützung bei der Zusammenstellung und Interpretation von KPIs sowie der Erstellung und Analyse von Berichten für verschiedene Interessengruppen (z.B. TUI fly, O2C Management Team)
• Durchführung wirksamer Finanzkontrollen und Dokumentation der Aufrechterhaltung dieser Kontrollen     
• Kommunikation mit internen und externen Partnern zur Realisierung offener Forderungen; Untersuchung und Lösung von Fragen, die von internen oder externen Partnern gestellt werden)   
• Führen und Archivieren von Aufzeichnungen (z.B. Zahllaufberichte) in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen

ZU IHNEN

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (z.B. als Rechtsanwalts- und Notar-Fachangestellte / Steuerfachangestellte / Tourismuskaufleute)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Funktion im Forderungsmanagement 
• Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit integrierter ERP-Software (SAP)
• Fließende Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich
• Selbständige, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Spaß an wechselnden Herausforderungen