Skip to main content
0

PRIVACYBELEID TUI
NEDERLAND N.V.

TUI GROUP CAREERS PRIVACYVERKLARING

Trusted. Unique. Inspiring Bij TUI creëren we onvergetelijke momenten voor onze klanten over de hele wereld en maken we hun dromen waar. Maar we zorgen ook voor de persoonsgegevens die u als sollicitant met ons deelt. We willen dat u erop kunt vertrouwen dat uw gegevens veilig zijn bij ons en dat u begrijpt hoe we deze gebruiken.

TUI InfoTec GmbH, Karl-Wiechert-Allee 23, 30625 Hannover
Deutschland. Telefoon: 0511-56 78 600; E-mailadres: info@tui.info; Registratienummer HRB 60673; Amtsgericht: 30175 Hannover

1. Waarop deze Privacyverklaring betrekking heeft

Dit is een algemene privacyverklaring die van toepassing is op het wervingsproces van TUI Group. Afhankelijk van het land waar u woont en waar de vacature waarop u solliciteert zich bevindt, kunnen verschillende bedrijven in de TUI Group uw persoonsgegevens verwerken voor wervingsdoeleinden en in overeenstemming met deze Verklaring. Sollicitaties voor bepaalde functies in bepaalde landen kunnen de verwerking van dezelfde of andere persoonsgegevens met zich meebrengen.

TUI InfoTec GmbH, Karl-Wiechert-Allee 23, 30625 Hannover, Duitsland (gegevensverwerker), is verantwoordelijk voor de werking van het wervingssysteem dat uw persoonsgegevens opslaat namens de dochterondernemingen van TUI AG (verwerkingsverantwoordelijke) (in deze verklaring aangeduid als "TUI", "wij" of "ons").

We doen er alles aan om het juiste te doen als het gaat om de manier waarop we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen. Uw privacy is belangrijk voor ons, dus neem alstublieft de tijd om onze Privacyverklaring te lezen, waarin wordt uitgelegd:

  • Welke soorten persoonsgegevens we verzamelen en waarom we deze verzamelen.
  • Wanneer en hoe we persoonsgegevens kunnen delen binnen de TUI Group en andere organisaties.
  • De keuzes die u hebt, inclusief hoe u toegang krijgt tot uw persoonlijke gegevens en deze kunt bijwerken.

We hebben geprobeerd deze Verklaring zo eenvoudig mogelijk te houden, maar als u niet bekend bent met termen als verwerkingsverantwoordelijke, speciale categorieën van persoonsgegevens, lees dan over deze en enkele andere in Belangrijke Termen.

2. Persoonsgegevens die wij verzamelen

We streven ernaar om zo min mogelijk persoonsgegevens over u te verzamelen.

Informatie wanneer u op onze carrièrewebsite surft. Bijvoorbeeld:

  • Informatie over uw surfgedrag op onze website.
  • Informatie over de manier waarop u toegang krijgt tot onze digitale diensten, waaronder besturingssysteem, IP-adres, online identificatoren en browsergegevens.

Informatie als onderdeel van het sollicitatie- en selectieproces. Bijvoorbeeld:

  • Uw persoonsgegevens, waaronder uw persoonlijk adres, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum.
  • Uw werkervaring, inclusief uw cv, begeleidende brief, sollicitatievragenlijst, beroepskwalificaties, loopbaanontwikkeling, profiel op sociale netwerken, prestaties, training en certificeringen.
  • Nationaliteit, gesproken talen en gezondheidstoestand (indien van toepassing) en andere relevante medische informatie indien nodig voor bepaalde functies.
  • Resultaten die worden gegenereerd als onderdeel van ons wervingsproces, inclusief wanneer u onze assessments, tests, vragenlijsten over beroeps- of persoonlijkheidsprofielen en/of notities die door ons zijn gegenereerd tijdens het sollicitatieproces invult.
  • Uw feedback en bijdragen aan onze online enquêtes en vragenlijsten.
  • Je waarden, vaardigheden, emotionele, logische en cognitieve vaardigheden, persoonlijkheidskenmerken.

Andere informatiebronnen

  • We kunnen persoonsgegevens gebruiken uit andere bronnen, waaronder, maar niet beperkt tot, overheidsinstanties, keuringsartsen, wervingsbureaus, headhunters, accreditatieorganisaties en aanbieders van opleidingen.
  • We kunnen CCTV-beelden, IP-adressen en browsergegevens gebruiken die zijn verzameld in of in de directe omgeving van onze kantoren, parkeerterreinen en andere gebouwen waar u mogelijk wordt uitgenodigd voor een interview.
  • Als u contact opneemt met een van onze wervingshulplijnen of HR-diensten, kunnen we uw gesprekken opnemen voor kwaliteits- en trainingsdoeleinden.

Wanneer we bijzondere categorieën van gegevens moeten verwerken, bijvoorbeeld gezondheidsgegevens om medische redenen, zullen we dit alleen doen als een of meer aanvullende voorwaarden van toepassing zijn. Zo hebben wij bijvoorbeeld uw uitdrukkelijke toestemming; het noodzakelijk is om de vitale belangen van u of een andere persoon te beschermen en u fysiek of juridisch niet in staat bent om toestemming te geven; het noodzakelijk is om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; het is noodzakelijk om redenen van zwaarwegend algemeen belang.

Alleen in het Verenigd Koninkrijk kunnen we voor bepaalde functies gegevens verzamelen over uw leeftijd, gemeenschap, etniciteit en geslacht. Deze informatie wordt alleen gebruikt voor statistische doeleinden en wordt niet gezien door het wervingsteam. Dit zal duidelijk worden in het wervingsproces.

3. Gebruik van uw persoonsgegevens

Wij gebruiken uw persoonsgegevens op verschillende manieren, zoals hieronder wordt toegelicht.

Doel Rechtsgrondslag

Ondersteuning bij sollicitaties, werving en selectie.

Wij moeten uw persoonsgegevens verwerken om uw sollicitatieprocedure te kunnen beheren. Wij zullen uw persoonsgegevens gebruiken om uw geschiktheid voor de functie waarop u heeft gesolliciteerd te beoordelen. We kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken om uw sollicitatie naar een baan te bevorderen en, als uw sollicitatie succesvol is, om uw personeelsdossier te beheren.

Om het wervingsproces te optimaliseren en ervoor te zorgen dat sollicitanten die het meest geschikt zijn voor de functie naar de volgende fase in het proces worden gebracht, kan gebruik worden gemaakt van online pre-assessments op basis van algoritmen voor automatische besluitvorming (in dit verband heeft u altijd het recht om niet te worden onderworpen aan een beslissing die uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking). Deze tests zijn in staat om uw vakkennis te beoordelen, technische of theoretische expertise op een bepaald gebied, uw integriteit, cognitief vermogen, persoonlijkheidskenmerken, emotionele intelligentie en/of fysieke capaciteiten te meten.

  • Toestemming
  • Op verzoek van de betrokkene stappen ondernemen voordat u een contract aangaat
  • Voldoen aan een wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigde belangen van TUI

Om contact met je te maken en met je te interageren.

We kunnen uw contactgegevens gebruiken om contact met u op te nemen (per post, telefoon, e-mail of sms) als onderdeel van ons wervingsproces om een interview te regelen, meer informatie over u te verkrijgen of u updates te geven over de status van uw sollicitatie.

Als u zich hebt geabonneerd op een van onze job-alerts, kunnen we u ook job-alerts en e-mails sturen over nieuwe vacatures, informatie over de wervingscampagnes van andere TUI Group-bedrijven en andere wervingsinformatie die u zou kunnen interesseren. We doen dit alleen als u eerder hebt ingestemd met het ontvangen van deze berichten. U kunt op elk moment van gedachten veranderen door u af te melden voor deze e-mails.

  • Toestemming
  • Op verzoek van de betrokkene stappen ondernemen voordat u een contract aangaat
  • Voldoen aan een wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigde belangen van TUI

Om onze wervingsdiensten te beheren en te verbeteren.

We kunnen persoonsgegevens gebruiken om ons online wervingsplatform, mobiele apps en andere wervingsdiensten te beheren en te verbeteren.

We houden toezicht op de manier waarop wervingsplatforms worden gebruikt om uw persoonsgegevens te beschermen en fraude, andere misdrijven en misbruik van diensten op te sporen en te voorkomen. Dit helpt ons om ervoor te zorgen dat u veilig gebruik kunt maken van onze wervingsdiensten.

Om onze wervingsdiensten en onze interactie met u te verbeteren, kunnen we u uitnodigen om deel te nemen aan onze enquêtes of vragenlijsten die namens ons door de TUI Group en door andere organisaties worden uitgevoerd.

  • Toestemming
  • Gerechtvaardigde belangen van TUI

Het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van onze wettelijke rechten.

  • Voldoen aan een wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigde belangen van TUI

Controleer en verifieer uw identiteit en voorkom of detecteer fraude en criminaliteit.

  • Toestemming
  • Op verzoek van de betrokkene stappen ondernemen voordat u een contract aangaat
  • Voldoen aan een wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigde belangen van TUI

In geval van nood, bijvoorbeeld bij een ongeval, kunnen wij contact opnemen met uw nabestaanden of uw persoonsgegevens delen met onze hulpverleners en hulpdiensten.

  • Ter bescherming van de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon

Beveiligingsoperaties, bijvoorbeeld om te reageren op beveiligingsoperaties, ongevallen of soortgelijke incidenten en deze te beheren, met inbegrip van gezondheids- en veiligheidsdoeleinden.

  • Ter bescherming van de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon

Voldoen aan relevante wet- of regelgeving, bijv. arbeidswetten, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, belastingen en sociale premies, specifieke voorschriften die van toepassing zijn op bepaalde functies, bijv. voorschriften van burgerluchtvaartautoriteiten.

  • Voldoen aan een wettelijke verplichting

Technische verbetering van de bruikbaarheid van applicaties, inclusief profilering.

  • Uitvoering van een overeenkomst

Sova Video Werving

We gebruiken een platform om een online video-interview te houden als onderdeel van werving. Via een gepersonaliseerde link krijg je toegang tot het Sova platform. In het kader van het proces worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: Videoreacties van sollicitanten; IP-adres; en een sessiecookie

Persoonsgegevens worden verwerkt om sollicitanten van elkaar te onderscheiden en om verklaringen aan een sollicitant toe te kennen. Zonder verwerking van gegevens is deelname aan het online video-interview niet mogelijk. De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om op verzoek van de sollicitant stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een overeenkomst.

Opnames worden uitsluitend gebruikt voor het evalueren van de antwoorden van sollicitanten op interviewvragen. Opnames worden geanalyseerd en de resultaten worden ter beschikking gesteld van onze recruiters, die resultaten toekennen aan sollicitaties en beslissen over de voortzetting van het wervingsproces.

Als een aanvrager contact opneemt met Sova-ondersteuning, kan hij toegang krijgen tot gegevens om dergelijke ondersteuning te bieden. Gegevens die bij Sova zijn opgeslagen, worden veilig verwijderd na een voltooide of beëindigde applicatie op het Sova-platform. Zie voor meer informatie de Privacyverklaring voor Sova-kandidaten.

Microsoft 365

Bij de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure maken wij gebruik van Microsoft 365-producten van Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA. Microsoft 365 is een verzameling en compilatie van verschillende digitale tools en applicaties die in het 365-platform zijn gemaakt met het oog op samenwerking, beveiliging, gegevensbescherming en de verwerking van verschillende gegevens. De kern van deze compilatie omvat voornamelijk de tools Microsoft Exchange Online (e-mail, agenda, adresboek, taken), Microsoft SharePoint (opslag, verwerking) en Microsoft Teams (samenwerking, chat, vergaderingen). Meer informatie is te vinden in de privacyverklaring van Microsoft.

Voorwaardelijk aanbod

Als we u een voorwaardelijk aanbod doen, kunnen we u vragen om ons meer informatie te verstrekken of verdere vragenlijsten in te vullen om aan de vereisten van de functie te voldoen. Zonder dergelijke informatie kan het zijn dat we het aanbod moeten intrekken.

Controles voorafgaand aan indiensttreding

Waar we wettelijk verplicht zijn, zullen we uw identiteit en het recht om in het betreffende land te werken verifiëren. We kunnen ook om meer zekerheid vragen, integriteit en betrouwbaarheid. Wij kunnen u vragen:

  • Bewijs van uw identiteit, inclusief uw rijbewijs en Identiteitskaart of paspoort.
  • Bewijs van uw beroepskwalificaties en diploma's.
  • Contactgegevens van uw referenties, zodat we contact met hen kunnen opnemen om informatie over uw cv (zoals uw eerdere professionele ervaringen) te verifiëren.
  • Om een vragenlijst over uw gezondheid in te vullen, zodat we uw geschiktheid om te werken kunnen vaststellen of professioneel advies kunnen inwinnen als er aanpassingen nodig zijn zodat u effectief kunt werken. Deze vragenlijst wordt verwerkt door een van onze Bedrijfsartsen/arboadviseurs. Daarnaast kunnen we u, als onderdeel van onze wervingsprocedure voor piloten of cabinepersoneel, vragen om deel te nemen aan een medisch onderzoek dat wordt georganiseerd door gecertificeerde luchtvaartmedische onderzoeker.

Strafblad

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, de aard van de aangeboden functie en om onze klanten en medewerkers te beschermen, kunnen we u bijvoorbeeld vragen om een Disclosure and Barring Service (DBS)-controle uit te voeren, een strafregisterverklaring om een niet-uitgezeten veroordeling te melden en we kunnen uw gegevens ook controleren bij fraudepreventiebureaus.

Mochten wij veroordelingen, fraudedaden of andere strafbare feiten vaststellen die onverenigbaar zijn met de aard van de functie die u wordt aangeboden of die een hoog risico inhouden voor de belangen en/of veiligheid van onze klanten of onze personeelsleden, dan kunnen wij besluiten uw wervingsproces te onderbreken of te beëindigen.

Definitief bod

Als wij een definitief bod uitbrengen, kunnen wij u vragen om:

  • Uw bankgegevens en burgerservicenummer/rijksregisternummer (of gelijkwaardig) zodat wij de uitbetaling van uw salaris kunnen verwerken.
  • Contactgegevens voor noodgevallen, zodat we weten met wie we contact kunnen opnemen in geval van nood op het werk.

Voordat u persoonsgegevens van een ander verstrekt, moet u er zeker van zijn dat deze persoon hiermee heeft ingestemd en dat u deze mag verstrekken. U moet er ook voor zorgen dat zij, indien van toepassing, begrijpen hoe hun persoonsgegevens door ons kunnen worden gebruikt.

We zullen uw persoonsgegevens gebruiken voor de bovenstaande doeleinden, in overeenstemming met het lokale HR-privacybeleid en gerelateerde beleidslijnen en wetten die van toepassing zijn op uw dienstverband. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

4. Delen van persoonsgegevens met leveranciers

Wij werken samen met zorgvuldig geselecteerde leveranciers die bepaalde functies namens ons uitvoeren of elementen van onze wervingsdienst voor ons leveren. Denk bijvoorbeeld aan bedrijven die ons helpen bij het opslaan en combineren van gegevens, het beheren van ons online recruitmentsysteem, online assessment aanbieders, kredietwaardigheidsbureaus en onze arboadviseurs/bedrijfsartsen.

Het kan ook nodig zijn om persoonsgegevens te delen met andere zorgvuldig geselecteerde leveranciers die epaalde functies namens ons uitvoeren. Bijvoorbeeld bedrijven die ons helpen met wervingsdiensten, relocatiediensten en juridische diensten.

We zorgen ervoor dat er passende maatregelen worden genomen om uw informatie veilig te houden, en zij mogen uw persoonsgegevens niet gebruiken voor hun eigen marketingdoeleinden.

Wij delen alleen de minimale persoonsgegevens om onze leveranciers in staat te stellen hun diensten aan u en ons te leveren.

5. Delen van persoonsgegevens met openbare, regelgevende en overheidsinstanties

We kunnen de minimaal noodzakelijke persoonsgegevens delen met openbare, regelgevende en overheidsinstanties als de wet zegt dat we dat moeten doen, of als we dit wettelijk mogen doen.

6. Delen van persoonsgegevens binnen de TUI Group

We kunnen de minimaal noodzakelijke persoonsgegevens delen met andere bedrijven in de TUI Group. U solliciteert bijvoorbeeld naar een functie of verhuist van functie naar een ander land, u behoudt dezelfde functie maar verhuist naar een ander land, een verandering van functie houdt een overdracht in tussen TUI-entiteiten, integratie met andere interne systemen, bijvoorbeeld salarisadministratie.

We kunnen ook persoonsgegevens delen met een organisatie waaraan we één van onze bedrijven of één van onze rechten of plichten op grond van een overeenkomst die we met u hebben verkopen of overdragen (of onderhandelingen aangaan om te verkopen of over te drgen). Als de overdracht of verkoop doorgaat, kan de organisatie die uw persoonsgegevens ontvangt uw gegevens gebruiken in overeenstemming met deze Privacyverklaring.

Wij garanderen dat dit tot een minimum wordt beperkt en dat alle wettelijke (bijv. Ondernemingsraad -overeenkomsten, intra-group verwerkersovereenkomsten) en technisch/organisatorische (bijv. strikte rolgebaseerde toegangscontroles, gebruikerstoegangsbeheer) maatregelen zijn getroffen.

7. Bescherming van uw persoonsgegevens

Wij weten hoe belangrijk het is om uw persoonsgegevens te beschermen en te beheren. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijk verlies en tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging en openbaarmaking.

De beveiliging van uw gegevens hangt ook van u af. Als we u bijvoorbeeld een wachtwoord hebben gegeven of als u een wachtwoord hebt gekozen voor toegang tot bepaalde diensten, bent u verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van dit wachtwoord.

TUI Group is een wereldwijde onderneming. In het kader van onze bedrijfsactiviteiten kunnen de persoonsgegevens die wij van u verzamelen, worden overgedragen naar en opgeslagen op een bestemming buiten de Europese Economische Ruimte ("EER") of het Verenigd Koninkrijk (VK). Ze kunnen ook worden verwerkt door organisaties die buiten de EER actief zijn en voor ons of voor een van onze leveranciers werken. We hebben passende beschermingsmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens adequaat beschermd blijven en dat deze worden behandeld in overeenstemming met deze Verklaring. Deze beschermingen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, passende contractclausules, zoals standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie en/of de Britse overheid, en passende beveiligingsmaatregelen.

8. Bewaring van gegevens

Als uw sollicitatie succesvol is, bewaren wij uw persoonsgegevens slechts zolang als nodig is om legitieme zakelijke redenen en/of om te voldoen aan wettelijke vereisten. Dit omvat uw verklaring uit het strafregister, arbeidsgeschiktheid, gegevens over eventuele fraudebestrijdingscontroles en referenties.

Als uw sollicitatie in enig stadium van het wervingsproces niet succesvol is, kunnen persoonsgegevens die u hebt verstrekt en informatie die tijdens het wervingsproces is gegenereerd (zoals uw sollicitatiegegevens, cv, gespreksnotities en vragenlijstresultaten) maximaal twee jaar na beëindiging van uw sollicitatie worden bewaard , tenzij u hebt ingestemd met een langere bewaartermijn voor toekomstige mogelijkheden. De maximale bewaartermijn kan van land tot land verschillen, afhankelijk van lokale zakelijke redenen en wettelijke vereisten. We kunnen uw toestemming vragen om uw sollicitatiegegevens gedurende een periode van maximaal twee jaar in onze talentendatabase te bewaren, zodat we contact met u kunnen opnemen als we nieuwe vacatures hebben die u zouden kunnen interesseren.

Na deze periode zullen wij uw persoonsgegevens op een veilige manier wissen. Als gegevens na deze periode nodig zijn voor analytische, historische of andere legitieme zakelijke doeleinden, zullen we passende maatregelen nemen om deze gegevens te anonimiseren.

Verwijdering van het kandidatenprofiel

Uw kandidatenprofiel wordt automatisch verwijderd, rekening houdend met de wettelijke bewaartermijn, als u langer dan 180 dagen niet heeft ingelogd op uw profiel. Automatische verwijdering wordt niet van kracht als u zich binnen 180 dagen aanmeldt bij uw profiel, u zich in een actieve sollicitatieprocedure bevindt of als een lokale wettelijke bewaartermijn in het land waarin u bij ons solliciteert dit vereist.

Daarnaast heeft u de mogelijkheid om uw gegevens en/of kandidatenprofiel op elk moment zelfstandig in het systeem bij te werken of te verwijderen. U kunt de zichtbaarheidsinstellingen van uw profiel op elk gewenst moment aanpassen. Hiermee wordt rekening gehouden in de sollicitatieprocedure.

U kunt uw profiel ook op elk gewenst moment verwijderen of ons verzoeken dit te doen via Datenschutz@tui.com. Los daarvan kunt u uw recht op verwijdering uitoefenen in overeenstemming met de hieronder beschreven rechten: Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

9. Cookies en soortgelijke technologieën

Cookies zijn kleine gegevensbestanden waarmee een website een reeks gegevens kan verzamelen en opslaan op uw desktopcomputer, laptop of mobiele apparaat. Cookies helpen ons om belangrijke kenmerken en functionaliteit op onze websites en mobiele apps aan te bieden, en we gebruiken ze om uw ervaring op onze website te verbeteren. Zie onze afzonderlijke Cookieverklaring.

10. Links naar andere websites en functies op sociale media

Onze website kan links bevatten naar websites die worden beheerd door andere organisaties die hun eigen privacyverklaringen hebben. Zorg ervoor dat u de algemene voorwaarden en privacyverklaring zorgvuldig leest voordat u persoonsgegevens verstrekt op de website van een andere organisatie, aangezien wij geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid aanvaarden voor websites van andere organisaties.

Onze website kan functies van sociale media bevatten, zoals Facebook, Google (inclusief Maps), LinkedIn, X, Pinterest en YouTube, die hun eigen privacyverklaringen hebben, bijvoorbeeld om onze banen en vacatures te adverteren. Zorg ervoor dat u hun algemene voorwaarden en privacyverklaring zorgvuldig leest voordat u persoonlijke gegevens verstrekt, aangezien wij geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor deze functies aanvaarden.

11. Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

Met inachtneming van de toepasselijke voorwaarden en beperkingen hebt u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Vermeld alstublieft gegevens om ons te helpen uw persoonlijke gegevens te identificeren en te lokaliseren. Waar we toegang tot gegevens kunnen bieden, zullen we dit gratis doen, behalve wanneer er om verdere kopieën wordt gevraagd, in welk geval we een redelijke vergoeding in rekening kunnen brengen op basis van administratieve kosten.

Houd er rekening mee dat we u kunnen vragen om uw identiteit te verifiëren voordat we op uw verzoek of klacht kunnen reageren. We kunnen u ook om meer informatie vragen om ervoor te zorgen dat u bevoegd bent om een dergelijk verzoek of klacht in te dienen wanneer u namens iemand anders contact met ons opneemt.

We zullen zonder onnodige vertraging reageren op een verzoek en in ieder geval binnen een maand na ontvangst ervan (of binnen een kortere periode indien vereist door de toepasselijke lokale wetgeving). Deze termijn kan indien nodig met twee maanden worden verlengd, rekening houdend met de complexiteit en het aantal verzoeken. In het geval dat een verlenging nodig is, zullen wij u binnen een maand op de hoogte stellen van een eventuele verlenging en de redenen voor de vertraging opgeven.

Recht op inzage van uw persoonsgegevens (artikel 15 AVG)

U kunt inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u hebben.

Rectificatie van gegevens (art. 16 AVG)

U kunt ons verzoeken om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens van u te corrigeren.

Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG)

U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld als gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. U kunt ook verzoeken om verwijdering als wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming en u deze toestemming intrekt.

Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)

U kunt verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld als u de juistheid van uw gegevens betwist. U kunt dan verzoeken om beperking van de verwerking voor zo lang als het duurt om de juistheid van de gegevens te verifiëren.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG)

Als de gegevensverwerking is gebaseerd op toestemming of de uitvoering van een contract en de verwerking wordt uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procedés, kunt u verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en om deze door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Recht van bezwaar (artikel 21 AVG)

Wanneer de verwerking is gebaseerd op gerechtvaardigde belangen of het algemeen belang, kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw specifieke situatie.

Geautomatiseerde individuele besluitvorming, met inbegrip van profilering (artikel 22 AVG)

U kunt bezwaar maken tegen een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, waaraan voor u rechtsgevolgen zijn verbonden of dat u op vergelijkbare wijze in aanmerkelijke mate treft.

Klachten over de omgang met uw persoonsgegevens

U kunt ook contact met ons opnemen als u een klacht heeft over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen, opslaan of gebruiken. We streven ernaar om klachten op te lossen, maar als u niet tevreden bent met ons antwoord, kunt u een klacht indienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit. De belangrijkste autoriteiten staan hieronder vermeld.


Land Autoriteit Persoonsgegevens Adres Website
Duitsland Autoriteit Nedersaksen Prinzenstr. 5, 30159 Hannover, Duitsland https://lfd.niedersachsen.de/
Verenigd Koninkrijk Bureau van de commissaris voor informatie Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF https://ico.org.uk/
Oostenrijk DSB Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40-42, 1030 Wenen, Oostenrijk www.dsb.gv.at/
België Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
Denemarken Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby https://www.datatilsynet.dk/
Finland Bureau van de Ombudsman voor gegevensbescherming P.O. Box 800, 00531 Helsinki, Finland https://tietosuoja.fi/etusivu
Frankrijk CNIL 3 Place de Fontenoy TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 www.cnil.fr
Italië Garante per la protezione dei dati personali Piazza Venezia 11, 00187 – Rome https://www.garanteprivacy.it/
Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Noorwegen Datatilsynet Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo https://www.datatilsynet.no/
Polen UODO Ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa https://www.uodo.gov.pl/
Portugal Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) Av. D. Carlos I, 134, 1º, 1200-651 Lisboa https://www.cnpd.pt/
Spanje Agencia Española de protección de datos (AEPD) Jorge Juan, 6. 28001 - Madrid https://www.aepd.es/
Zweden Zweedse Autoriteit voor Privacybescherming Box 8114, SE-104 20 Stockholm https://www.imy.se/
Zwitserland Federale Commissie voor gegevensbescherming en informatie Feldeggweg 1 CH - 3003 Bern www.dsb.gv.at/

12. Neem contact met ons op

TUI InfoTec GmbH

Datenschutz
Karl-Wiechert-Allee 23
30625 Hannover

Datenschutz@tui.com

In voorkomend geval kan uw vraag, verzoek of klacht worden doorgestuurd naar een andere functionaris voor gegevensbescherming binnen de TUI Group om deze te behandelen.

13. Wijzigingen in onze Verklaring

Deze Privacyverklaring vervangt alle voorgaande versies. We kunnen de Verklaring op elk moment wijzigen, dus controleer deze regelmatig op updates. Als de wijzigingen aanzienlijk zijn, zullen we een prominente kennisgeving op onze website plaatsen, inclusief, als we van mening zijn dat dit gepast is, elektronische kennisgeving van wijzigingen in de Privacyverklaring.

Laatste update: november 2024

14. Kernbegrippen

Verwerkingsverantwoordelijke: De verwerkingsverantwoordelijke bepaalt het doel en de manier waarop persoonsgegevens worden gebruikt.

Europese Economische Ruimte (EER): EU-lidstaten plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein.

Profilering (AVG): Elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die bestaat uit het gebruik van persoonsgegevens om bepaalde persoonlijke aspecten van een natuurlijke persoon te evalueren, met name om aspecten met betrekking tot de prestaties van die natuurlijke persoon op het werk, de economische situatie, de gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of verplaatsingen te analyseren of te voorspellen.

Bijzondere categorieën van gegevens (AVG): Dit zijn categorieën van persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een natuurlijke persoon, gezondheidsgegevens en gegevens over het seksleven of de seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon.