Assistant to Managing Director Hapag-Lloyd Cruises (all gender)

WAS DICH ERWARTET

• Unterstützung des Managing Directors | Director Expedition bei der Strukturierung des Tagesgeschäfts
• Du verwaltest eigenständig den Kalender und koordinierst interne sowie externe Meetings, inklusive der Erstellung von Präsentationen und der Protokollführung
• Du übernimmst die Verantwortung für das tägliche Officemanagement, einschließlich Terminorganisation, administrativer Aufgaben sowie der geschäftlichen Korrespondenz per Post und E-Mail
• Du planst, buchst und rechnest Geschäftsreisen ab
• Du koordinierst Anfragen und steuerst den Informationsfluss zwischen der Geschäftsleitung, Führungskräften, Fachbereichen und den Schiffen von Hapag-Lloyd Cruises
• Du bereitest eigenständig Projekte und Veranstaltungen vor und setzt diese um
• Du erstellst, pflegst und analysierst Auswertungen und Statistiken, insbesondere im Bereich Onboard Revenue
• Du unterstützt das Produktmanagement Expedition im Tagesgeschäft sowie in spezifischen Themenbereichen wie dem Ocean SPA und der Cruise Vision

WONACH WIR SUCHEN

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Studium – idealerweise mit touristischem Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Kunden/Gästen im Luxussegment
• Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Arbeiten
• Erkennen von Prioritäten sowie schnelle situative Anpassung
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Durchsetzungsvermögen in der Koordination und Zusammenarbeit mit allen Ebenen einer Organisation
• Kommunikativ, kooperativ und serviceorientiert
• Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnetes Deutsch sowie sichere Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen (insb. auch MS PowerPoint & Excel)

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche 
• Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
• Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
• Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
• Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
• "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
• Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)

Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.

Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online. 

Hast du Fragen zu TUI Cruises und/oder unserem Bewerbungsprozess? Auf unserer Karriereseite findest du umfassende Informationen und FAQ. Oder schreibe uns eine E-Mail an hr@tuicruises.com. Wir antworten dir schnellstmöglich zurück.