Projektkoordinator/in für administrative Prozesse, 80-100% (m/w/d)
Zürich, CHE
Hybride
Fixed term
Fulltime
42 (100%)
130503
WAS DICH ERWARTET
- Du unterstützt den CFO der TUI Suisse bei der Planung und Durchführung aller administrativer Projekte
- Du stellst eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten sicher
- Du überwachst die Einhaltung aller Terminen und Projektzielen
- Du planst die Ressourcen und dokumentierst alle relevanten Vorgänge und Absprachen
- Du arbeitest aktiv an unseren aktuellen Projekten und Themen mit, wie zum Beispiel am Aufbau einer dritten Stufe für die Immobilienbewirtschaftung im Retail (technische Anlagen) und an der Optimierung der Nebenkosten in den Filialen.
- Du leistest einen massgeblichen Beitrag bei der Einführung von Esker, einer Automatisierungslösung für Dokumentenprozesse, im Bereich P2P/Kreditoren und trägst so zur erfolgreichen Umsetzung bei
- Du überarbeitest unser Vertrags-Management
- Du stellst die Prozessdokumentation anhand von Metro Maps und Flussdiagrammen sicher
WAS DU MITBRINGST
- Du bringst einen Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich mit – alternativ eine abgeschlossene duale Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Industriemechaniker/-in
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit relevanten Tools wie MS Office 365, Projektmanagement-Software und Dokumentenmanagementsystemen
- Du arbeitest exakt und zuverlässig und legst grossen Wert auf Vertraulichkeit
- Du bist teamfähig, belastbar, flexibel und an ein dynamisches, hektisches Umfeld gewohnt
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität aus
- Du handelst eigeninitiativ, bist organisationsstark und verantwortungsbewusst
- Du bringst idealerweise Reisebereitschaft mit
WORAUF DU DICH FREUEN KANNST
- Möglichkeit zum Anfertigen einer Masterthesis im Anschluss ans Praktikum
- Eine interessante und fordernde Tätigkeit
- Ein junges, dynamisches Team
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Eine Anstellung beim weltweit führenden Touristikkonzern
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen in einer spannenden Branche
- Mittelständische Unternehmenskultur mit Hands-On Mentalität in einem internationalen Konzernumfeld
- Direkte Mitwirkung an zukunftsorientierten Themen
Let's TUI it
Es ist das über unsere Reiseziele global verteiltes Team von Mitarbeitenden, das uns zum führenden Tourismusunternehmen der Welt macht. Auch vor Ort in der Schweiz bieten wir Karrieremöglichkeiten an. Unsere Philosophie ist, dass Arbeit etwas ist, das man tut, nicht etwas, wo man hin geht. Wir glauben daran, dass Reisen die Perspektive erweitert. Genau wie unsere Kunden befinden wir uns auf einer Reise. Eine Reise hin zu einer digitalen und vernetzten Zukunft.
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Carrièregebieden | Jobs & Carrières bij TUI In onze TUI-carrièregebieden creëren we elke dag onvergetelijke ervaringen. Ontdek hier onze teams, wat ze doen en wie ze zijn.
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Over TUI | Jobs & Carrières bij TUI Meer informatie over TUI. Wij zijn dé naam in wereldwijde reis- en vrijetijdsbelevingen die vakantiedromen waarmaakt.
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Het beste team in de reiswereld | Jobs & Carrières bij TUI Voor ons betekent "Let's TUI it" samen uitdagingen aanpakken en oplossingen vinden met een mentaliteit van aanpakken. Zie hier wat ons het beste team in de reiswereld.
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Cruises We hebben een vloot van 16 cruiseschepen en navigeren door alle uitdagingen heen om onvergetelijke cruise-ervaringen te creëren die onze gasten hun leven lang zullen herinneren.
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Retail en Contact Centers Er wachten veel carrièremogelijkheden op je in onze reisbureaus en callcenters – inclusief reislust. Word onderdeel van de TUI-familie en start een carrière die de harten van vakantiegangers sneller laat kloppen.
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Early Careers Onze startersprogramma's zijn wereldwijd beschikbaar, en elke locatie heeft iets unieks te bieden. Ontdek wat we waar aanbieden.
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Engineering en Onderhoud Of het nu gaat om het verkrijgen van de benodigde onderdelen, het naleven van strenge voorschriften of het onderhoud – we hebben alles onder controle en werken voortdurend aan het optimaliseren van de beschikbaarheid en prestaties van onze vloot.
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Airline Stap aan boord bij TUI Airline, waar passie vleugels krijgt. Ons diverse team vormt het kloppend hart van onvergetelijke reizen en zorgt ervoor dat elke vakantie van onze klanten begint met een glimlach.
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Vacatures in Hotels en Bestemmingen Begin met ons je droomcarrière in het buitenland. Er wachten onvergetelijke ervaringen op je. Of je nu op zoek bent naar avontuur of al op een van onze bestemmingen woont – we kunnen niet wachten tot je bij ons incheckt.
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Kantoorfuncties Bij TUI draait alles in onze bedrijfsfuncties om het mogelijk maken van een topvakantie voor onze gasten. Hier kun je belangrijke projecten starten, financiële doelen nastreven of onze medewerkers ondersteunen op hun weg.
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Tech, Digital en Data Innovaties in de reisbranche? Ons tech-team is er mee bezig! Of je nu enthousiast bent over softwareontwikkeling, data-analyse, UX/UI-design of cyberveiligheid – bij TUI vind je het perfecte platform om je carrière te lanceren.
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Come as you are We weten dat mensen net zo divers zijn als de bestemmingen waar we onze klanten naartoe sturen. Net zoals reizen gaat over op verkenning gaan, zijn wij op reis om onze werkcultuur inclusiever te maken. Zo doen we diversiteit en inclusie bij TUI…
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